Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Регламент согласования документов в организации

Согласование проектов документов Зоны ответственности подразделений и порядок согласования документов в организации Согласованию подлежат разные типы документов, имеющие разное значение — финансовое, технологическое, организационное и т. Поэтому важно, чтобы каждый из типов документов проверялся и анализировался теми специалистами — руководителями служб и подразделений, к зоне ответственности которых можно отнести этот документ по его содержанию. Примерная таблица, в соответствии с которой можно определить состав тех отделов и служб, с которыми необходимо будет согласовать тот или иной документ, приведена ниже: Наименование подразделения Какие вопросы входят в зону ответственности Бухгалтерия все операции, отражаемые в бухгалтерском учете; контроль движения средств по счетам и имущества; обеспечение соответствия осуществляемых организаций хозяйственных операций требованиям законодательства; контроль выполнения обязательств. Юридический отдел контроль соблюдения требований действующего законодательства, иных отраслевых и локальных нормативных актов; оценка возможных правовых рисков; контроль соответствия правоспособности должностных лиц, подписывающих документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Согласование документов в организации

Распорядительные документы Одним из наиболее сложно решаемых вопросов в работе с документами является их согласование. Создание единого регламента или порядка согласования документов представляет собой долгий и сложный процесс, особенно если данная работа ведется в рамках большой компании. В данной статье мы расскажем, как решить вопрос с согласованием. Из данной статьи вы узнаете: что такое согласование документов; регламент по согласованию документов. Согласование документов в организации является сложным и длительным процессом.

Он требует не только наличия минимальных знаний об оформлении документов у всех сотрудников организации или хотя бы у тех, кто работает с документами , но и единства в соблюдении оформительной части.

Как известно, даже во многих ГОСТах существуют разные варианты оформления документов взять то же расположение реквизитов. Поэтому рекомендуем ознакомиться с правилами согласования документов, чтобы в дальнейшем их можно было применить в работе вашей организации. Согласование документов Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним.

Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.

В данном материале мы рассмотрим преимущественно внутреннее согласование. Внутреннее согласование документов также носит название визирование. Данная процедура предполагает ознакомление с документом до того момента, как он будет утвержден и подписан то есть введен в действие. При этом сама отметка о согласовании называется визой.

Данный реквизит ставится после ознакомления непосредственно на документе либо на листе согласования. Согласование документов выполняется всеми заинтересованными сотрудниками, которые так или иначе имеют отношение к документу или к деятельности, в рамках которой издается документ.

Такая мера необходима для повышения качества принятых решений, минимизации числа ошибок при принятии управленческих решений и повышения ответственности сотрудников. Визированию подлежат все документы, содержащие управленческие решения и принимаемые руководителем организации.

К таким документам можно отнести правила, инструкции, графики, акты, договоры трудовые и гражданско-правовые , распоряжения, приказы и т. Согласование не проводится в отношении документов, отражающих коллегиальную деятельность. Как правильно согласовывать документы? Регламент по согласованию документов Как уже было написано выше, отметка о согласовании документа может быть проставлена как на самом листе документа, как и на листе согласования.

Если отметка ставится на документе, то она должна располагаться под подписью лица, составившего документ, либо на оборотной стороне.

Если речь идет о согласовании распорядительного документа, то в данном случае виза ставится на оборотной стороне или на листе согласования.

Фамилия Наименование должности лица Подпись, дата И. Фамилия … Исполнитель — И. Фамилия, должность, подразделение, телефон Также, если необходимо, то данные о рассылке документа указываются на данном листе после строки исполнителя.

Следует понимать, что лист согласования является частью документа и при передаче на архивное хранение он должен быть помещен в дело вместе с документом. Также отметим, что зачастую документы, подлежащие согласованию, имеют приложения. В данном случае требуется наличие визы на каждом листе приложения. Приложения согласовываются руководителем подразделения-исполнителя. Она должна содержать подпись и должность сотрудника, визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания. В случае, если сотрудник, визирующий документ, имеет замечания или просто не согласен с текстом документа, то виза должна иметь следующий вид: Замечания прилагаются.

Согласование проекта документа: 7 главных вопросов

N Д В целях усиления контроля за содержанием документов, регламентирующих деятельность таможни, а также в целях сокращения сроков их подготовки и согласования в соответствии с положениями приказа ФТС России от Утвердить Регламент согласования и подписания распорядительных и иных документов Московской северной таможни приложение 1. Начальникам структурных подразделений таможни при подготовке распорядительных и иных документов, требующих согласования, руководствоваться настоящим Регламентом.

Распорядительные документы Одним из наиболее сложно решаемых вопросов в работе с документами является их согласование. Создание единого регламента или порядка согласования документов представляет собой долгий и сложный процесс, особенно если данная работа ведется в рамках большой компании.

Как показывает мой опыт работы, далеко не во всех организациях этот документ составлен должным образом и с детальной проработкой процесса. Многие организации не имеют не то что отработанной процедуры согласования, но и самой инструкции. Поэтому рассмотрим этот, самый неприятный для нас случай. У секретаря или делопроизводителя такой организации сразу возникает целый ряд вопросов.

Порядок согласования документов

Положение о порядке согласования. Цели и задачи регламента. Настоящий регламент направлен на повышение управленческой эффективности компании, быстроты и качества принятия решений. Выполнение регламента должно обеспечить конкурентные преимущества компании на динамичных рынках, требующих быстрого и ответственного принятия решений. Регламент устанавливает порядок формирования документов для согласования, порядок и сроки рассмотрения заявок на согласование, порядок выставления замечаний и их устранения. Порядок подготовки документов для согласования Инициатор согласования готовит комплект документов для согласования. На согласование направляется полностью готовый, сформированный комплект документов. Внесение изменений по собственной инициативе в комплект документов, уже направленный на согласование, инициатором допускается только в экстренных случаях обнаружение ошибок с последующим обязательным депремированием инициатора, а в случае систематических ошибок, его непосредственного руководителя.

Регламент согласования. Порядок, положение. Образец, пример, шаблон, форма, текст, скачать.

.

.

.

.

.

.

согласования проектов документов, технических заданий, обращений граждан в спецификой организации и ведения делопроизводства в данных​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Максимильян

    Макс хев, какой то. Ты русский язык забыл? Мусор убери из речи. Ходи смотри, обыск один человек проводит?

  2. Стоян

    Спасибо большое. И вам всего хорошего.С наступающими праздниками))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.