Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Типовые сроки хранения диспетчерских документам

Приказа Росархива от Указания по применению Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения 1. Общие положения 1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения далее в тексте - Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября г. N ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных актов и методических документов Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства далее в тексте - Росархива по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов. КонсультантПлюс: примечание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архив Югры

Несмотря на обстоятельность приказа, его разработчики не предлагают точные наименования документов, а обобщают их в группы. Таких групп в приказе насчитывается Перечень типовых управленческих архивных документов представлен в табличной форме, разбит по тематическим блокам их 12 , а кроме того — все наименования в конце этого НПА даны в алфавитном порядке с перекрестными ссылками на таблицу — это значительно упрощает навигацию.

Для каждого типового документа указан срок его хранения. Как правильно исчислять срок архивного хранения Этот вопрос далеко не очевидный. Видимо, осознав это, законодатели с Теперь закон говорит, что срок, указанный в перечнях, отсчитывается с 1 января года, следующего за годом, в котором документ завершен.

Формулировка не совсем очевидна — поэтому разберем задачу на примере документов по личному составу. Срок хранения документов по личному составу Личное дело в организации начинает формироваться, что очевидно, в момент поступления работника на работу, и заканчивается — днем его увольнения. Пример 1 Приказ об увольнении работника был датирован Срок хранения такого личного дела исчисляется с Обратите внимание! Следовательно, в нашем примере личное дело должно храниться до Пример 2 В отделе кадров хранится личное дело сотрудника, уволенного Сколько лет его нужно хранить?

Итак, согласно закону, срок хранения дела исчисляется с Продолжительность хранения — 75 лет. Значит, это личное дело можно готовить к уничтожению не ранее Так, например: хранятся в течение 5 лет после окончания командировки за исключением Введение Для помещаемых в архив документов образуется единица их хранения, как дело.

Дело - документ или совокупность документов, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку. Документы, создающиеся в процессе деятельности организаций, содержат информацию, ценность которой различна. Ведущую роль в определении срока хранения документов играет перечень с указанием сроков хранения. Архивные учреждения разработали типовые перечни. Они устанавливают сроки хранения документации, типичной для большинства учреждений, организаций, предприятий и отражают общие функции и вопросы их деятельности руководство, контроль, учет, отчетность, финансирование, организация труда, снабжение и стоимость продукции.

При наличии перечней сохраняется основное правило экспертизы - непосредственный просмотр и изучение каждого отдельного документа, содержащихся в деле. Только после этого прибегают к помощи перечня путем сопоставления изучаемых единиц хранения с соответствующей статьей перечня. Под статьей в перечне понимается совокупность сведений об одной или нескольких категориях документов, обозначенных одним порядковым номером.

Это актуально, так как установление сроков хранения документов имеет огромную роль для истории. Любая управленческая структура выполняет функции контроля. Контроль способствует усилению исполнительской дисциплины, повышению ответственности при выполнении решений и заданий руководства. Контрольные действия в организации не должны носить стихийный характер, связанный с чрезвычайными ситуациями. Они должны осуществляться открыто и планомерно.

Цель: раскрыть значение перечней документов, контроля исполнения документов и поручений. Из названных пособий большую популярность имеют перечни. Перечни документов - систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о составе документов, прием которых на государственное хранение обязателен.

Именно перечням принадлежит ведущая роль в процессе установления сроков хранения документов. Они являются как бы ключом к созданию конструкций Архивного фонда страны. Комиссия вправе назначить по перечню следующие сроки хранения документов: Кратковременные сроки хранения - менее 10 лет например, 1 год, 3 года или 5 лет ; Долговременные сроки хранения - более 10 лет, включая постоянное хранение например, 10 лет, 30 лет, 75 лет и т.

Сложившиеся к году система перечня достаточно полно выполняла свою функцию для государственных организаций. Но уже с начала года, когда в стране поменялись политические, экономические устои и в связи с этим возникли организации иных форм собственности организации нового типа или негосударственные организации , в систему нормативно-методических пособий по отбору документов, естественно, были привлечены и новые моменты.

В большей степени они коснулись именно перечней. Существует система перечней документов в зависимости от сроков хранения: В данной системе традиционно различают 2 типа перечней документов: С указанием срока хранения документов; Подлежащих постоянному хранению.

Перечни документов с указанием сроков хранения могут быть нескольких видов: Типовыми; Ведомственными. Перечень типовых документов издаются Федеральной архивной службой.

Они являются обязательными нормативными документами для всех учреждений, организаций и предприятий Российской Федерации. Ведомственные перечни издаются федеральными ведомствами и согласовываются Федеральной архивной службой Российской Федерации. Перечни не распространяются на те категории документов, которые образовались до его создания, поскольку условия и круг деятельности фондообразователя изменился. Со временем перечни устаревают и должны подвергаться переработке, как правило, через лет после введения их в действие.

Поэтому кредитные организации продолжают пользоваться отмененным Перечнем, но уже в качестве справочного пособия, ведь ссылаться на него в номенклатуре дел как на нормативный документ уже нельзя.

Конечно, пользоваться готовыми перечнями документов со сроками хранения удобно. Ведь здесь в большинстве случаев указан конкретный период 1 год, 5 лет, 75 лет и т. Некоторые бумаги предписывается хранить до замены новыми например, планы-схемы эвакуации людей и ценностей в случае чрезвычайных ситуаций. Во всех этих случаях понятно, что делать с описанными документами, подшитыми в дело.

В таких случаях по истечении установленного срока должна проводиться дополнительная полистная экспертиза ценности дел. Делопроизводственные процессы любого учреждения создают огромный массив документов. Многие из них предназначены для разового использования и не отличаются большой ценностью. Чтобы систематизировать работу и определить, какие документы и как долго стоит хранить, архивные организации разрабатывают типовые перечни, определяющие сроки хранения служебной документации.

Из статьи вы узнаете: Перечень типовых управленческих архивных документов: действующая редакция Перечень типовых документов по сути является систематизированным списком служебных бумаг предприятий и учреждений, который содержит нормативные инструкции о сроках их хранения. Такие списки лежат в основе Архивного фонда государства, так как с их помощью можно систематизировать огромный массив документации.

Перечень типовых документов с указанием сроков хранения выполняет следующие функции: выделяет из общего массива документы с постоянным сроком хранения; определяет продолжительность хранения большинства категорий официальных бумаг; унифицирует сроки хранения однородной документации; способствует оперативному отбору необходимых бумаг и уничтожению не несущих особой ценности.

В зависимости от значимости информации сроки могут варьироваться: кратковременные менее десяти лет: 1, 3 или 5 лет ; долговременные более десяти лет: 10, 30, 75 лет. Кроме того, существуют служебные акты, которые необходимо хранить постоянно или же не хранить совсем. Постоянные изменения в сфере делопроизводства приводят к тому, что утвержденные типовые перечни приходится время от времени пересматривать. Это обусловлено происходящими политическими и экономическими переменами.

В настоящее время существует 2 вида перечней: с указанием срока хранения; постоянного хранения. Подобные списки могут быть типовыми, то есть подходить для всех организаций, или ведомственными. Первые издает Федеральная архивная служба. Они служат обязательными нормативными актами для всех учреждений, действующих на территории Российской Федерации. Вторые - разрабатываются федеральными ведомствами для применения в отдельных сферах деятельности.

После разработки и утверждения на уровне ведомства они согласовываются с Федеральной архивной службой. Среди нормативных актов, регламентирующих продолжительность хранения, можно выделить акты, применяемые коммерческими и некоммерческими организациями, банками, МЧС и МВД, федеральными судами и прокуратурой, предприятиями научно-технической и производственной отрасли. Его последняя редакция от 1 февраля года утверждена Приказом Минкультуры России от Для каких организаций перечень хранения документов обязателен?

Перечень типовых управленческих документов - важный нормативный акт, который обязателен для применения всеми административными органами и учреждениями РФ. Он обладает официальным статусом и должен использоваться во всех организациях вне зависимости от их формы собственности и статуса. Для государственных структур и местных административные органов наиболее значимыми являются разделы, устанавливающие постоянный срок хранения для некоторых бумаг, передаваемых в государственные и муниципальные архивы.

Их виды и категории четко определены, и это делает незаконным их уничтожение. Коммерческие компании, напротив, не передают дела в городские и муниципальные архивы. Для них сфера влияния нормативного акта распространяется на некоторую наиболее значимую документацию, образовавшуюся в ходе коммерческой деятельности.

Соблюдать срок и порядок их хранения входит в обязанности таких компаний. Перечень не просто регламентирует продолжительность нахождения дела в архиве, но и определяет ответственность за обеспечение сохранности. Он может уточнять порядок ведения архива: например, для некоторых бумаг постоянного хранения определено, что организация может передать их в архив только после 10 лет пребывания в компании.

До этого момента фирма обязана самостоятельно предоставлять их регулирующим и контролирующим органам по запросу. Существуют официальные бумаги, которые должны храниться постоянно, до момента ликвидации учреждения. К ним относятся уставная и определяющая форму собственности документация, локальные нормативные акты, а также договоры аренды.

Все группы документации в разделах и подразделах расположены в логической последовательности в соответствии со значимостью вопросов. Статьи имеют сквозную нумерацию. Список имеет четыре графы: номера статей, обобщенное наименование вида документации, продолжительность хранения, примечания. Как использовать перечень документов с указанием сроков хранения при разработке номенклатуры дел?

Перечень типовых управленческих архивных документов является нормативной базой для формирования номенклатуры дел предприятия. Номенклатура дел представляет собой систематизированный список наименований дел, включенных в делопроизводственные процессы учреждения и имеющих установленную форму. В ней указывают сроки их хранения и закрепляют правила индексации. Названия категорий документации и обобщенные наименования служебных бумаг должны соответствовать Перечню.

Сроки хранения документов, указанные в нем, также должны соблюдаться. Если номенклатура дел согласована экспертно-проверочной комиссией, а некоторые ее положения соответствуют утвержденному списку типовой документации, необходимость ее пересмотра и повторного согласования определяется представителем государственного или муниципального архива.

В соответствие с Перечнем необходимо привести и итоговую запись о количестве и категориях заведенных за год дел, а также описи документации, предназначенной для уничтожения.

О бязательная часть процесса составления номенклатуры дел - определение сроков хранения документов. В основном сроки устанавливаются по специальным перечням, которые обязательны для использования организациями всех форм собственности и видов деятельности. Когда эти объемные нормативные документы попадают в руки сотрудникам, которые будут заниматься номенклатурой своего подразделения, у службы ДОУ начинаются сложности.

An error occurred.

Несмотря на обстоятельность приказа, его разработчики не предлагают точные наименования документов, а обобщают их в группы. Таких групп в приказе насчитывается Перечень типовых управленческих архивных документов представлен в табличной форме, разбит по тематическим блокам их 12 , а кроме того — все наименования в конце этого НПА даны в алфавитном порядке с перекрестными ссылками на таблицу — это значительно упрощает навигацию. Для каждого типового документа указан срок его хранения.

Приказом Росархива от К указанным перечням документов относятся: 1 перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства в настоящее ранее - Минкультуры России : - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от

Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии. Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА: СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

Письма ПФ РФ от Общие положения 1. N , и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов. Документы, отражающие специфические функции организаций присущие определенной ведомственной системе , предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально-культурного строительства, а также положений: "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" М. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, то есть общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций в том числе организаций, действующих на общественных началах. Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий ЭПК архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций. Структура Перечня и порядок его применения 2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и ведомственной принадлежности.

Сроки хранения документов организаций

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа г. N "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" с изменениями и дополнениями документ утратил силу Приложение. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Приложение. Общие положения 1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее в тексте - Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября г.

Городской архив Рекомендация по применению типовых Перечней.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации Работодатели или уполномоченные ими лица В течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке п. Приказом Минздравсоцразвития РФ от Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда РФ от

Подразделы

Письма ПФ РФ от Общие положения 1. N , и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.

Общие положения 1. Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций. Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера. Состав и сроки хранения документов, создаваемых в организациях определенной отрасли или сфере деятельности, определяются ведомственными отраслевыми перечнями документов со сроками их хранения, утверждаемыми соответствующими государственными органами, центральными органами и учреждениями по согласованию с Государственной архивной службой Украины далее — Укргосархив. Настоящий Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное более 10 лет хранение далее — архивное хранение или для уничтожения.

.

Номер статьи, Вид документа, Срок хранения.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. biomissso

    Как @бали, так и @бут, только бухгалтерии добавилось.

  2. Мирослав

    Наконец то можно заняться любимым делом драить очки и вытерать жопу немцам не зря я на майдане прыгал спасибо вальцман алигарх ты наш любимый

  3. Инесса

    Продаю на олх обувь, отправляю только с предоплатой в 50 грн. Потому что много не адекватных покупателей и не все серьёзно относятся к заказу. Сегодня заказал а завтра передумал а мне потом оплачивать доставку в обе стороны. Ну или просто закажут и трубку не берут.

  4. Елена

    Привет Тарас.Ещё раз задаю вопрос,будет ли взиматься плата с работника ,если его споймает инспекция по труду во второй раз ибо слухи ходят,что на первый раз

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.