Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Списание калькуляторов в бюджетной организации служебная записка

Полученные от поставщиков и подрядчиков товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе поставщиков, контрактов Полученные от подотчетных лиц авансовые отчеты Журнал операций расчетов с подотчетными лицами в разрезе подотчетных лиц и видов расчетов с подотчетными лицами. Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных сводных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бюджетного учета и в бюджетной финансовой отчетности осуществляется в регистрах бюджетного учета, составляемых по формам и в сроки, установленные органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бюджетного учета. Регистры бюджетного учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажном носителе, а при наличии технической возможности - на машинных носителях в виде электронного документа регистра , содержащего электронную цифровую подпись далее — электронный регистр. По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих журналов операций записываются в Главную книгу. Регистры бюджетного учета подписываются лицом, ответственным за его формирование. Правильность отражения операций в регистрах бюджетного учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец служебной записки на списание материальных ценностей

Полученные от поставщиков и подрядчиков товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе поставщиков, контрактов Полученные от подотчетных лиц авансовые отчеты Журнал операций расчетов с подотчетными лицами в разрезе подотчетных лиц и видов расчетов с подотчетными лицами.

Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных сводных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бюджетного учета и в бюджетной финансовой отчетности осуществляется в регистрах бюджетного учета, составляемых по формам и в сроки, установленные органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бюджетного учета. Регистры бюджетного учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажном носителе, а при наличии технической возможности - на машинных носителях в виде электронного документа регистра , содержащего электронную цифровую подпись далее — электронный регистр.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих журналов операций записываются в Главную книгу. Регистры бюджетного учета подписываются лицом, ответственным за его формирование. Правильность отражения операций в регистрах бюджетного учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Принятие к учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускаются.

В регистре бюджетного учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Проверка правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета, с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материалов по Главной книге форма по ОКУД осуществляется ежеквартально путем составления Оборотной ведомости форма по ОКУД Сверка аналитических данных по счетам учета финансовых активов и обязательств с данными Главного книги форма по ОКУД осуществляется по мере необходимости путем составления Оборотной ведомости форма по ОКУД При обнаружении ошибок в выходных формах документов осуществляется анализ ошибочных данных, их исправление и получение выходных форм с учетом исправлений.

Исправления в электронных базах данных без соответствующего документального оформления не допускаются. Ошибки текущего отчетного года, обнаруженные до представления отчетности и требующие внесения изменений в регистры бюджетного учета журналы операций , отражаются в учете последним днем отчетного периода.

Ошибки прошлых лет учитываются в учете обособлено в целях раскрытия информации в отчетности в установленном порядке. Информация из указанного Журнала операций также отражается в оборотах Главной книги форма по ОКУД в момент обнаружения ошибки прошлых лет и осуществления корректировочных записей.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров. Надлежащее хранение первичных документов, учетных регистров бюджетного учета, отчетов о финансово-хозяйственной деятельности и балансов, оформление, защиту от несанкционированных исправлений, передачу их в архив обеспечивает заместитель начальника Управления делами - главный бухгалтер, начальник учетно-расчетного отдела - заместитель главного бухгалтера.

По истечении каждого отчетного периода месяца, квартала, года первичные учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим журналам операций, подобранные и систематизированные, сброшюровываются в папку дело. При незначительном количестве документов в течение нескольких месяцев одного финансового года допускается их подшивка в одну папку дело. Порядок хранения первичных сводных учетных документов, регистров бюджетного учета и бюджетной финансовой отчетности устанавливается в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от Сроки хранения указанных документов определяются пунктом 4.

Документы, связанные с организацией и ведением бюджетного учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, хранятся не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бюджетной отчетности в последний раз. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно.

В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации изымаются регистры бюджетного учета, в том числе в виде электронного документа, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в состав документов бюджетного учета.

Безопасные условия хранения документов бюджетного учета и их защиту от изменений обеспечивают заместитель начальника Управления делами - главный бухгалтер, начальник учетно-расчетного отдела — заместитель главного бухгалтера, В случае пропажи или гибели первичных документов директор Федеральной службы судебных приставов - главный судебный пристав Российской Федерации далее - директор ФССП России назначает приказом распоряжением комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

В случае необходимости формирования копий документов, бумажные копии электронных документов заверяются лицами, имеющими право первой или второй подписи. Персональный состав комиссий, создаваемых в ФССП России, утверждается отдельными приказами распоряжениями. Также отдельными приказами распоряжениями ФССП России утверждаются: перечень лиц, имеющих право первой и второй подписи финансовых и бухгалтерских документов; перечень лиц, имеющих право получения денежных средств под отчет на хозяйственные и управленческие нужды; перечень материально ответственных лиц; график документооборота первичных учетных документов, регистров бюджетного учета и форм отчетности.

Инвентаризация активов и обязательств, а также имущества, учитываемого на забалансовых счетах, проводится в соответствии с положениями приказа Минфина России от Обязательные инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц в день приемки-передачи дел , при передаче приеме имущества в пользование аренду , при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества, при реорганизации, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций.

Порядок и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются директором ФССП России, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бюджетного учета оформляются и отражаются на счетах бюджетного учета в порядке, предусмотренном Министерством финансов Российской Федерации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты инвентаризации, проведенной в целях составления годовой бюджетной финансовой отчетности, отражаются в годовой бюджетной финансовой отчетности.

При инвентаризации расчетов проверяется обоснованность сумм, числящихся на соответствующих счетах бюджетного учета ФССП России, и состояние дебиторской и кредиторской задолженности. Инвентаризации подлежат расчеты ФССП России с бюджетами Российской Федерации суммы переплат по налогам и сборам, обязательства по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и сборам , поставщиками, подрядчиками, подотчетными лицами, депонентами, не погашенные виновными лицами суммы потерь и недостач, дебиторами и кредиторам по доходам, другими дебиторами и кредиторами.

Сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками должна производиться независимо от наличия задолженности на момент проведения сверки расчетов с организацией. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе ФССП России. Непрерывный внутренний контроль за осуществлением кассовых операций осуществляется путем проведения внезапных инвентаризаций ревизий кассы.

Внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности производится в ФССП России в сроки, устанавливаемые директором ФССП России, но не реже одного раза в месяц, а также при смене кассиров. При проведении инвентаризации расходов будущих периодов инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов.

По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации расходов будущих периодов. При инвентаризации резервов предстоящих расходов проверяется правильность и обоснованность созданных в ФССП России резервов на предстоящую оплату отпусков работникам, включая платежи на обязательное социальное страхование.

Резерв, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, средней заработной платы работников. В случае превышения фактически начисленного резерва по предстоящей оплате отпусков над суммой подтвержденных инвентаризацией расчетов в декабре отчетного года производится сторнировочная запись, а в случае иедоначислеиия делается дополнительная запись. Критерии существенности информации в учете и отчетности устанавливаются для целей: признания ошибки; отражения информации о событиях после отчетной даты; ведения учета в разрезе аналитических счетов; отражения прочей информации в отчетности пояснительной записке.

Существенность ошибки ошибок определяется главным бухгалтером исходя из величины и характера соответствующей статьи статей бюджетной отчетности в каждом конкретном случае на основании письменного обоснования такого решения. Событие после отчетной даты факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности учреждения.

При смене директора ФССП России и или главного бухгалтера обеспечивается передача документов бюджетного учета. Передача дел производится на основании приказа распоряжения директора ФССП России, которым устанавливаются: сроки передачи дел; лицо, ответственное за сдачу дел; лицо, ответственное за прием дел; другие лица, участвующие в процессе приема-передачи дел; необходимость проведения инвентаризации финансовых активов; дата, на которую должны быть завершены учетные процессы.

Акт заверяется подписями лиц, ответственных за сдачу и прием дел, а также другими лицами, участвующими в процессе приема-передачи дел. Методология ведения бюджетного учета в Федеральной службе судебных приставов 3. Учет нефинансовых активов 3.

При поступлении объектов нефинансовых активов, полученных в рамках необменных операций, в том числе в порядке: безвозмездного получения; получения объектов по распоряжению собственника без указания стоимостных оценок; при выявлении объектов, созданных в рамках ремонтных работ; при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов, по которым утрачены приходные документы, справедливая стоимость объектов имущества определяется комиссией по поступлению и выбытию активов.

Приоритетным методом определения справедливой стоимости является метод рыночных цен. В случаях, когда достоверно оценить справедливую стоимость объекта учета методом рыночных цен затруднительно, применяется метод амортизированной стоимости замещения. При определении справедливой стоимости актива по методу амортизированной стоимости замещения последняя определяется как разница между стоимостью восстановления воспроизводства актива или стоимостью замены актива, в зависимости от того, какая из этих величин меньше, и суммой накопленной амортизации, рассчитанной на основе такой стоимости.

При использовании метода рыночных цен справедливая стоимость актива определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами, совершенных без отсрочки платежа.

Справедливая стоимость нефинансовых активов может определяться следующим образом: для объектов недвижимости, подлежащих государственной регистрации, на основании оценки, произведенной в соответствии с положениями Федерального закона от Данные о рыночной цене должны быть подтверждены документально: справками другими подтверждающими документами Росстата; прайс-листами заводов-изготовителей; справками другими подтверждающими документами оценщиков; информацией, размещенной в СМИ, и т.

В случае невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем. При частичной ликвидации разукомплектации объекта нефинансовых активов, если стоимость ликвидируемых разукомплектованных частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется комиссией по поступлению и выбытию активов пропорционально следующему показателю в порядке убывания важности : площади; объему; весу; иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая восстановительная стоимость нефинансовых активов на день обнаружения ущерба определяется комиссией по поступлению и выбытию как сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов либо их замены.

Указанная стоимость подтверждается документально, аналогично рыночной стоимости актива, или определяется экспертным путем. Поступление нефинансовых активов при их приобретении безвозмездном получении оформляется Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов форма по ОКУД или Приходным ордером на приемку материальных ценностей нефинансовых активов форма по ОКУД В случае отсутствия каких-либо документов на поступающие нефинансовые активы или если не оформляется Акт о приеме-передаче форма по ОКУД , принятие к учету нефинансовых активов осуществляется на основании Приходного ордера форма по ОКУД , 3.

При безвозмездном получении имущества, в том числе от организаций госсектора, поступившие нефинансовые активы отражаются с указанием в 1 - 4 разрядах счета кодов раздела и подраздела классификации расходов, исходя из функций услуг , в которых они подлежат использованию. Учет основных средств 3. Материальная ценность подлежит признанию в бюджетном учете в составе основных средств при условии, что прогнозируется получение от ее использования экономических выгод или полезного потенциала и первоначальную стоимость материальной ценности как объекта учета можно надежно оценить.

Основные средства могут находиться в эксплуатации, в запасе, на консервации или быть сданы в аренду. При принятии к учету объектов основных средств комиссией по поступлению и выбытию активов проверяется наличие сопроводительных документов и технической документации, а также производится инвентаризация приспособлений, принадлежностей, составных частей основного средства в соответствии данными указанных документов. Принятие к бюджетному учету объектов основных средств осуществляется согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК СНС , утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от Материальные ценности, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России относятся к объектам основных средств, но не вошли в ОКОФ ОК , принимаются к учету как объекты основных средств с группировкой согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК , утвержденному постановлением Госстандарта России от Материальные ценности, которые в соответствии с ОКОФ ОК отнесены к основным фондам, но в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России относятся к материальным запасам несмотря на срок полезного использования материальных ценностей более 12 месяцев , принимаются к учету в составе материальных запасов.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Обособленным частям сложного инвентарного объекта или комплекса основных средств присваивается инвентарный номер единицы учета инвентарного объекта , дополненный цифровым индексом.

Для формирования инвентарного номера неотделимых улучшений в объект операционной аренды используются реквизиты номер и дата договора аренды с целью идентификации каждого инвентарного объекта с соответствующим правом пользования активом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в ФССП России. Изменение порядка формирования инвентарных номеров не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При получении основных средств, которые эксплуатировались в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются.

Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской, водостойким маркером или маркируется самоклеящейся этикеткой с инвентарным номером в виде штрих кода.

Наименование основного средства в документах, оформляемых в ФССП России, приводится на русском языке. Основные средства, подлежащие государственной регистрации в том числе объекты недвижимости, транспортные средства отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в соответствующих регистрационных документах. Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты отражаются в учете по следующим правилам: наименование объекта в учете состоит из наименования вида объекта и наименования марки модели ; наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя в соответствии с техническим паспортом ; наименование марки модели указывается в соответствии с документами производителя в соответствии с техническим паспортом на соответствующем языке; в Инвентарной карточке отражается полный состав объекта, серийный заводской номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские серийные номера, если иное не предусмотрено положениями настоящей Учетной политики.

Документы, подтверждающие факт государственной регистрации зданий, сооружений, автотранспортных средств подлежат хранению в ФССП России - в учетно-расчетном отделе. Техническая документация технические паспорта на здания, сооружения, транспортные средства, оргтехнику, вычислительную технику, сложнобытовые приборы и иные объекты основных средств подлежат хранению в структурных подразделениях должностными лицами, закрепление объектов основных средств за которыми осуществлено на основании соответствующих приказов, распоряжений.

Обязательному хранению в составе технической документации также подлежат документы лицензии , подтверждающие наличие неисключительных пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных средств. По объектам основных средств, для которых производителем и или поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны, которые хранятся вместе с технической документацией.

В случае поступления объектов основных средств от организаций государственного сектора, с которыми производится сверка взаимных расчетов для свода консолидации бюджетной бухгалтерской отчетности, полученные объекты основных средств первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества, что и у передающей стороны. В случае поступления объектов основных средств от иных организаций полученные материальные ценности принимаются к учету в соответствии с нормами действующего законодательства и настоящей Учетной политики.

ФССП России в обязательном порядке согласовывает безвозмездное получение территориальными органами ФССП России объектов нефинансовых активов от организаций и учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных организаций и последующую постановку их на баланс, с оформлением в оперативное управление, а также получение объектов основных средств от иных юридических лиц коммерческих и некоммерческих организаций и физических лиц.

По материальным ценностям, полученным безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, проверяется их соответствие критериям учета в составе основных средств на основании действующего законодательства и настоящей Учетной политики.

Если по указанным основаниям полученные материальные ценности следует классифицировать как материальные запасы, они должны быть приняты к учету в составе материальных запасов или переведены в категорию материальных запасов сразу же после принятия к учету. Если материальные ценности, полученные безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, в соответствии с действующим законодательством и настоящей Учетной политикой могут быть классифицированы как основные средства, необходимо уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и оставшийся срок полезного использования.

В случае, если счет учета основных средств для полученных объектов, определенный в соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с нормами законодательства или переведен на соответствующий счет учета. Если по полученному основному средству передающей стороной амортизация начислялась с нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации не производится.

При этом начисление амортизации осуществляется исходя из срока полезного использования, установленного с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, могут объединяться объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования.

Служебная записка на списание ТМЦ

Выбор методов остается за предприятием, и при этом должен отражаться в учетной политике. Служебная записка: пример. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания. Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно; Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности; Период, за который был совершён расход.

Итоги Какие характеристики мебели рассматриваются для списания? Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Скачать пустой бланк акта на списание материалов. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

Скачать пустой бланк акта на списание канцтоваров. Сюда же включаются крепежные материалы папки, скрепки, скобы, штемпели и т. Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке. Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т. Кто может применять данный акт Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение. Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет. Зачем составлять акт на списание канцтоваров Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки. Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Скачать образец служебной записки на списание основных средств Зачем списывать ТМЦ? Это необходимо, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины бывают разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь.

Шаблоны и формы Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать. Рассказываем, как подготовить подобный документ. Актуальные примеры можно скачать бесплатно.

Акт на списание канцтоваров

.

.

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

.

Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении.

.

Служебная записка на списание основных средств (образец)

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Михей

    Не принимать в серьез все выше изложенное.

  2. Августа

    Тарас спасибо. а есть ли какие либо нормы по использованию придомовой территории как спыльної вланості власників квартир (в частности под автостоянку)?

  3. manfilo

    Спасибо за поддержку народа!

  4. Лукерья

    Надо ж как то хомяков постоянно брить))))))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.